Folklorna turneja, je jedna velika avantura, u kojoj ne znaš "gdje to zapravo ideš" i kako ćeš se provesti. Ta neizvjesnost stvara posebno uzbuđenje i raspoloženja i svi postaju jedan složan organizam ispunjen osobnim i nacionalnim ponosom, iščekivanjem i željom za druženjem, upoznavanjem, nastupanjem, romantikom i zabavom. Po meni je, to najljepši oblik putovanja i nije slučajno što je glavni poticaj djeci i mladima za dugotrajnije bavljenje folklorom.

Čujem da naši ansambli putuju na sve strane Svijeta i to me potaknulo na pisanje iskustvenih spoznaja koje će možda nekom biti od koristi u pripremi i realizaciji međunarodne folklorne turneje jer moramo znati da loše odabrana ili organizirana turneja može dovesti do raspada članstva ili ansambla.

U Svijetu se organiziraju brojni folklorni festivali a najviše ih je po kapom CIOFF – a Međunarodnog savjet organizatora festivala folklora i tradicionalne kulture koji je osnovan 1970. godine u Confolensu u Francuskoj. Festivali imaju ujednačene kriterije glede smještaja, načina prezentacije folklore baštine i osiguravaju, što je vrlo važno đeparac svakom izvođaču i troškove pute od granice zemlje domaćina do mjesta festivala. U Hrvatskoj djeluje HR CIOFF kojeg vodi gosp. Ante Cukrov iz Poreča. Postoji i Međunarodna unija folklornih skupina ( IGF) koja se također bavi organizacijom folklornih festivala. Ali po mojim spoznajama odnosi se više na izvorne folklore skupine. Izvan navedenih organizacija održavaju se brojni folklorni festivali na koje se može slobodno prijaviti. U tom slučaju mora se imati DVD s nastupa jer u suprotnom prijave neće biti pozitivno riješene.

PRIPREMA

Organizacija inozemne folklorne turneje zna biti podosta komplicirana i složena poglavito skupinama koje nemaju takvih iskustava. Ponajprije valja veliku pozornost posvetiti izboru festivala što znači dobro analizirati program festivala (broj nastupa i mimohoda, mjesto i vrijeme nastupa, garderobe, ozvučenje, ostale sudionike, izvođačke i ostale zahtjeve organizatora, točan opis mjesta i načina smještaja ansambla, vrsta prijevoza i udaljenost) i uskladiti sa objektivnim mogućnostima i potrebama svojih izvođača i ansambla. Nastojati doći do informacije da li je na festivalu gostovao koji hrvatski ansambl jer te iskustvene informacije su najdragocjenije. Kad se prema navedenim kriterijima odabere festival, izvođače i roditelje valja upoznati sa svim i najsitnijim detaljima koji ih očekuju na festivalu i naravno s financijama. Pri tom valja malo i "otežati" uvjete kako ne bi bilo iznenađenja. Kad izvođači i roditelji prihvate uvjete tek onda treba krenuti u finalizaciju. Važno. Koliko god sve isplanirali uvijek će bit propusta i to kao takvo, treba prihvatiti. Izvođački program treba uvježbati prije festivala sa svim detaljima i prilagodbama (mimohod, nastup na otvorenom i zatvorenom prostoru). Na festivalu nije preporučljivo izvođače opterećivati dodatnim izvođačkim zahvatima jer to uzima vrijeme za odmor i zabavu. Obavezno povesti na put prevoditelja.

PRISTUP VODITELJA

Kako se voditelji trebaju ponašati za vrijeme turneje zasigurno je velika nepoznanica za mnoge. Moje prijedlog je da se na turneji nastoji što bolje nastupati i isto tako zabavljati. Tu se treba pronaći prava ravnoteža i onda će sve biti ok. Nije samo nastup ogledalo ansambla već i njegova nastojanja glede druženja s drugim ansamblima, sudjelovanja u zabavnim večeram, načinu demonstracije svojih plesova, druželjubivost i otvorenost. Isto tako voditelj treba nastojati sačuvati ansambl za nastupe jer zabava i ostali užici znaju podosta ugroziti izvođačku moć. Aspekt sigurnosti koliko je to moguće valja poštovati u svakoj prilici - puhati i na hladno.

BROJ SUDIONIKA

Danas, svaki festival ograničava broj sudionika o čemu valja dobro razmisliti. Naime ako mi imamo 40 redovnih članova a možemo povesti 35 teško ćemo naći obrazloženje i utjehu za "pet suvišnih". U takvoj situaciji valja nastojati kod organizatora ishoditi da primi i preostalih pet pa makar društvo platilo za njih jer amaterizam se ipak temelji na solidarnosti i ljudskosti.

SMJEŠTAJ

Smještaj na festivalima je vrlo važna činjenica jer o tome će uglavnom ovisiti "provod" na festivalima i kvaliteta nastupanja. Smještaj može biti kod obitelji (obično članova tamošnjeg folklornog ansambla), školi, školskim/studentskim domovima, hostelima – rijetko u hotelima. Kad se vode djeca najsigurniji smještaj je po obiteljima jer u takvim uvjetima imaju stalni nadzor i pomoć oko nošnji, mogućnost upoznavanja s novim ljudima, učenje jezika i stvaranja podužih prijateljstava. Jedino nervira činjenica da vodstvo puta nema uvid i kontrolu nad djecom kad su u obiteljima. Ako djeca signaliziraju da se u određenom smještaju ne osjećaju ugodno – sigurno i da nisu ispunjeni uvjeti za normalno bivstovanje vodstvo puta mora odmah od organizatora tražiti novi smještaj. Zajednički smještaj daju mogućnost dobrih zabava i tuluma i stvaraju veliku nervozu kod voditelja jer zabavama nikad kraja i često traju do jutra. Za djecu predlažem smještaj po familijama dok će odrasli bit puno sretniji u zajedničkom smještaju, ma kakav bio.

NASTUPI

Na festivalima možemo doživjeti različite zahtjeve organizatora u svezi mjesta i vremena nastupanje i to izvan postignutog dogovora. I tu sada treba procijeniti što se može a što ne može. Uglavnom svi prihvaćamo takve egzotične nastupe (mimohodi, nastupanja po parkovima i bazenima, u trgovačkim centrima i dućanima) jer nam nema druge kad smo tamo. Kako smo mi Hrvati jedinstvenu u svijetu glede folklornog izričaja, u isto vrijeme plešemo i pjevamo, nemojte se opterećivati ako organizatori loše ozvuče pjevače jer to spada u već poznatu praksu. Isto tako veličina garderobe i njezina udaljenost od pozornice zna biti totalno neprimjerena i tu nađite kompromise.

DOKUMENTI

Na put ponijeti ispunjen atta karnet, popis izvođača, obavezno liječničke dijagnoze ako ima bolesnih i lijekove, napraviti najmanje putno osiguranje, popis izvođača - datum i mjesto rođenja i broj putovnice,pismeno obavijestiti hrvatsko veleposlanstvo o svom dolasku. Ako se radi o maloljetnim osobama, roditelji trebaju kod javnog bilježnika ovjeriti punomoć odnosno suglasnost o puštanju djece na put.

ATA KARNET
Od navedenih dokumenata vjerujem da jedino glavobolje može izazvati vađenje i ispunjavanje ATA karnet. O ATA karnetu sve informacije možete dobiti putem interneta www.hgk.hr ili upišite samo ata karnet. U ata karnet morate upisati sve nošnje i instrumente koje iznosite preko granice i iste morat vratiti. No, sad nastaje problem jer mi objektivno ne možemo popisati sve dijelove nošnji i tu se svako snalazi na svoj način. Isto tako moramo napisati kolika je vrijednost robe u eurima. Svi snizujemo objektivne vrijednosti jer o tome ovisi koliko ćemo platiti vađenja ata karneta.

PRIJELAZ PREKO GRANICE

Danas, zahvaljujući evropskoj uniji prelazimo preko jedne granice dok u smjeru istoka moguće je naići na dva granična pregleda. Nošnje odvojite u posebne torbe ili kofere. Čim dođemo na granicu odmah valja kazati da se radi o djeci ili folklornom ansamblu i to će svakog carinika uvjeriti da nema govora o nečasnim pokušajima a istovremeno će vas nastojati što prije propustiti. Ako baš imate nesreću naići na loše raspoloženog djelatnika boca vina ili viskija može vrlo brzo razvedriti situaciju (istok). Pazite da ovjerite ATTA KARNET što zna poduže trajati jer se carinicima u pravilu to neda ispunjavati.

AUTOBUS

Vjerovali ili ne, autobus na dugim putovanjima (oko 24 sata) može biti nevjerojatno dobro mjesto za zabavu i druženje. Pjesma, svirka, vicevi, pošalice, igre, spavanja na podu i u svakojakim pozicijama zafrkancija za vrijeme stajanja na benzinskim pupama znaju se duboku urezati u pamćenje. No i u autobus se nekom zna pokvariti raspoloženje ako sjedne na "krivo" mjesto. Stoga sam ja još u KUD "Croatia" – odrasli ansambl unaprijed razdijelio smještaj u autobusu na tri djela. Zadnji dio je pripao- divljacima, srednji - amebama a prednji ljudima. Svako je sjeo u skladu sa svojim senzibilitetom i sve je štimalo i nije bilo nezadovoljnih. Dobro je da bez obzira na uzrast svi ponesu deke i zavratnjake.

NOŠNJE

Svaki ansambl na svoj način pakira nošnje za turneju. Neki ih stavljaju u kofere, torbe sanduke – posebno ženske i posebno muške nošnje. U drugom slučaju svaki plesač ima svoju torbu s nošnjama. To ponajviše ovisi o tradiciji ansambla i broju nošnji koji se nosi na turneju. Nakon svakog nastupa nastojati nošnje izvaditi iz kofera i prozračiti ih jer postoji mogućnost da će se od ustajalog znoja oštete – popljesnjive. Kako na svakom nastupu nošnje moraju biti ispeglane obavezno nositi glačala i prašak za čišćenje nošnji.

PONAŠANJE

Na međunarodnom folklornom festivalu predstavljamo svoj narod i državu. Ne pojedinca, ne ansambl već državu. To je činjenica koja nas obavezuje na pristojno, odgovorno, savjesno i druželjubivo ponašanje jer samo tako ćemo zavrijediti poštovanje organizatora, publike i ostalih ansambala te na najljepši način promovirati svoju zemlju i otvoriti mogućnost gostovanja i drugim hrvatskim ansamblima poslije nas. Točnost je jedna od najcjenjenijih vrlina ansambla. Organizatori prate ponašanje ansambala za vrijem boravka (CIOFF – festivali) i svoj izvještaj šalju u središnjicu.

ZAKLJUČAK

Svaki festival je nova i originalna priča. Pamte se lijepe stvari a ostalo brzo odlazi u zaborav i jedva čekamo novu folklornu festivalsku avanturu.